時間や場所、仕事内容に縛られることなく自由に働きたい。そんな想いから、お勤めを辞めフリーランスの世界へ足を踏み入れてみたけど…
毎日の口癖は、「時間がない」「忙しい」…そして、溢れでてくるイライラ感情。このままだと、スケジュール管理ができずダブルブッキングを生んだり大きなストレスに心もカラダも蝕まれてしまいます。
フリーランス歴15年以上、多くの方のタスク管理やワークライフコーチングをさせていただいている「あくねひろみ」だからこそ、みなさんのお悩みを解決するあらゆる方法をお伝えできると自負しております。
この記事を読んでいただけると、雑多な情報を整え脳内をスッキリさせる方法が理解でき…
溢れる情報やタスクは万能ツール「 notion」を活用し、不安や焦りから解放&あなたらしい笑顔を呼び戻します。
ぜひ、タスク管理の本質と方法を理解して、思い描いているなりたい姿に近づく一歩を踏み出しましょう
目次
タスク管理の本質は、「忘れていいんだ」という安心感にある!
雑多な情報で溢れている脳はストレスの溜まり場
私たちの脳内には、毎日たくさんの情報や感情が出たり入ったり、そして、なんと35000回も何かを選択していると言われています。
多くの人はこの膨大な数の「選択」作業に疲れ切って、スレトスを感じているんです
ここで大切なことは、頭の中にある情報や感情を、必要なことだけに絞り分類整理することです
忘れちゃうことへの不安がありますね。なんでもかんでも覚えておかなきゃと思い、脳に詰め込んでいってるんです。
しかも、雑多!やらなきゃいけないタスクもあれば、喜怒哀楽という感情も入り混じっていてますますぐちゃぐちゃです。
脳は覚えることが苦手
私たちの脳には得意なことと苦手なことがあります。
脳の一番の役割だと思い込んでいたこと「保存しておく、記憶すること」…これ、実は脳はあまり得意ではありません…。私たちは、知り得た情報を忘れまいと、嫌なことをさせていたんです。
忘れても大丈夫!安心できる場所をつくる
苦手なことを減らしてあげて脳にスペースを開けてあげると、喜んで得意分野での活躍がはじまります。思わぬアイデアが湧いてきたり、生産性をあげる工夫ができるようになったり…まるで暮らしが変わります。
筆者「あくねひろみ」はこれを実現するために、はじめてのGTD ストレスフリーの整理術｜デビッド・アレン (著)を何度も熟読し、暮らしの中に落とし込み試行錯誤を繰り返してきました。
その上で辿りついた最も大切なことは、忘れても大丈夫な安心できる場所をつくることなんです
- 忘れててもリマインドしてくれる
- ときどき、状況を知らせてくれる
- 優先順位を決めるしくみがある
- スケジュール管理もバッチリ
- 喜怒哀楽の感情も整理してくれる
脳に余裕をつくるための場所「タスク管理」のしくみ
前述したはじめてのGTD ストレスフリーの整理術｜デビッド・アレン (著)をベースにしたタスク管理の全容を解説します
- 緑色の左端「INBOX」に全てを出す
- 緑色の○を左から順番に質問しながら移動
- その答えによって黄色の箱に振り分ける
- 最後⑧に残ったものが次にやるTODOリスト
- この流れを繰り返して更新する
コチラの動画でも詳しく解説していますのでど〜ぞ
これは、このタスク管理のほんの入口です。ここはあくまで脳内に余裕を作るところ…。このあとは、このサイクルを回すための様々なしかけがありますが…
まずは、この入口となる流れをどうやって作るのか?、その方法を解説していきます
安心できる「タスク管理のしくみづくり」はnotionがお勧め
イライラ!ストレスを解消｜タスク管理をしくみ化するnotion活用法
脳内を全部だして箱に分ける!それをどうやって実現させるか?ですが…いろんな方法がありそうですね
- 手帳に書き出して付箋を貼る
- ルーズリーフノートなどに書き出す
- スプレッドシートやエクセルなどで整理する
- タスク管理アプリを使う
一度分けた箱は、この流れを繰り返している中で、変更していくことがよくあります。自分でやろうと思ってたけど、他の人にお願いすることになった。そもそもやらなくなった…など。そうなると手書き系は難しそうですよね。
そんな時にとっても便利なツールがあるんです
なぜ notionがおすすめなのか?
notion ?なにそれ?…という方はコチラの動画で詳しく解説してますのでどうぞ〜
優秀なメモアプリですね。これまで使用してきた多くのツールをこれ１つにまとめちゃうことができるので、あちこち横断しなくて済むのでストレスフリーなんです。
そして、一番の特徴であるデータベース!まさに箱分けのように付箋を貼ったり、箱別に表示したりが大得意なんです
忘れてもいい安心できる場所を notionでつくる方法
notionで7つの箱と次にとるべき行動リストを表現するとこんな感じです
こうやって、脳内を箱に分ける…という第一段階をまずはご理解いただけると嬉しいです
頭の中の雑多な情報は全てnotionへ出せば暮らしが変わる
脳は保存する・記憶することが苦手とお話しました。得意なことをさせてクリエィティブな脳をつくり心もカラダもゆったり、そして暮らしそのものを変えていきましょう。
そのために、まずは安心できる場所を notionで作ってそこに全部出す!ここからがスタートです。
notionの具体的な操作方法について詳しく知りたーいという方は、メルマガ会員様限定で解説動画を全8回に分けて公開しております。(期間限定)
